Coor Service Management Holding AB 年度股东大会通知

Coor Service Management Holding AB(注册编号 556742-0806)的股东受邀参加将于 2021 年 4 月 26 日星期一举行的年度股东大会。

英文文本是瑞典语原版的翻译。如果英语和瑞典语文本之间发生冲突,以瑞典语文本为准。

由于冠状病毒,董事会决定年度股东大会应在股东、代表或第三方不在场的情况下举行,股东只能在会议前通过邮寄方式行使投票权。

公司网站上将提供首席执行官 AnnaCarin Grandin 的演讲, www.coor.com, 2021 年 4 月 26 日星期一。有关会议通过的决议的信息将在 2021 年 4 月 26 日星期一公布,一旦邮寄投票的结果最终得到确认。

注册和通知

希望以邮寄投票方式参加股东周年大会的人士必须:

  • 2021 年 4 月 16 日星期五,在由 Euroclear Sweden AB 准备的有关情况的股份登记表中被列为股东,
  • 不迟于 2021 年 4 月 23 日星期五发出参与通知,根据以下邮政投票标题下的说明进行邮寄投票,以便 Computershare AB 不迟于当天收到邮寄投票表。

为了有权参加会议,以代名人名义登记股份的股东,除了以邮寄投票方式发出参加股东大会的通知外,还必须以自己的名义登记其股份,以便参加股东大会。截至 2021 年 4 月 16 日(星期五),该股东已在股份登记表中列出。此类登记可能是临时的(所谓的投票权登记)。为使注册在 2021 年 4 月 16 日星期五生效,股东应在该日期之前提前与其银行或受托人联系。被提名人不迟于 2021 年 4 月 20 日(星期二)进行的投票权登记将在股份登记册的介绍中予以考虑。

邮寄投票

董事会已决定,股东只能根据该法案第 22 条 (2020:198) 关于临时例外情况的邮寄投票行使投票权,以促进公司和其他协会的股东大会的执行。邮寄投票必须使用特殊表格。邮寄投票表格可在公司网站上获得, www.coor.com.完成并签名的邮寄投票表格可通过邮寄方式发送至 Computershare AB,“Coor Service Management Holding AB 的年度股东大会”,P.O. Box 5267, SE-102 46 Stockholm, Sweden 或通过电子邮件发送至 coor@computershare.se. Computershare AB 必须在 2021 年 4 月 23 日星期五之前收到填写并签名的表格。自然人股东也可以通过公司网站通过 BankID 验证以电子方式投票, www.coor.com.此类电子投票必须不迟于 2021 年 4 月 23 日星期五提交。

股东委托代理人进行邮寄投票的,应当在邮寄投票表中附上授权委托书。瑞典语和英语的代理表格可在公司网站上获得, www.coor.com.股东为法人的,须附登记证明或其他授权文件。

股东不得对邮寄投票提供特别指示或条件。如果是这样,则整个邮政投票无效。更多说明和条件可以在邮寄投票表中找到。

拟议议程

  1. 选举会议主席。
  2. 选举一名或两名批准会议记录的人。
  3. 准备和批准投票名单。
  4. 批准议程。
  5. 确定会议是否已适当召开。
  6. 提交年度报告和审计报告以及集团的合并账目和审计报告,以及审计师关于应用自上次年度股东大会以来适用的薪酬准则的声明。
  7. 有关的决议:
    1. 采用损益表和资产负债表以及综合损益表和综合资产负债表,
    2. 根据采用的资产负债表分配公司利润,以及
    3. 免除董事会成员和首席执行官的责任。
      1. 安德斯·埃林
      2. 垫格兰瑞德
      3. 马茨·琼森
      4. 莫妮卡·林斯泰特
      5. 克里斯蒂娜·绍曼
      6. 海蒂·斯卡瑞特
      7. Mikael Stöhr(以董事会成员的身份)
      8. 格伦·埃文斯(员工代表)
      9. Linus Johansson(员工代表)
      10. Rikard Milde(员工代表)
      11. 安娜卡琳·格兰丁(首席执行官)
      12. Mikael Stöhr(以首席执行官的身份)
  8. 确定董事会成员和审计师的费用。
  9. 确定董事会成员人数及核数师、副核数师人数。
  10. 选举董事会成员、董事长以及审计师和副审计师。

董事会成员

      1. 安德斯·埃林(重新选举)
      2. 垫格兰瑞德(重选)
      3. MatsJönsson(重选)
      4. 莫妮卡·林斯泰特(连任)
      5. 克里斯蒂娜·施普曼(重新选举)
      6. 海蒂·斯卡雷特(连任)
      7. MAGNUS MEYER(新选举)

董事会主席

      1. 垫格兰瑞德(重选)

审计员

      1. Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB(连任)
  1. 关于批准薪酬报告的决议。
  2. 根据 (A) 的长期激励计划 (LTIP 2021) 的决议以及根据 (B) 或 (C) 的与之相关的对冲安排。
  3. 关于授权董事会决议收购和转让自身股份的决议。
  4. 关于授权董事会决议新股发行的决议。
  5. 关于修改公司章程的决议。

提名委员会的提案(项目 1 AND 810)

2021 年年度股东大会提名委员会由 Jan Särvik(Nordea Funds,主席)、Henrik Dider(Didner & Gerge Funds)、Ulrika Danielson(第二支 AP 基金)、Sophie Larsén(第一支 AP 基金)和主席组成董事会成员 Mats Granryd。

提名委员会提出以下建议。

物品 1              垫格兰瑞德 担任年度股东大会主席。

物品 8               由年度股东大会选举产生的董事会费用以及未受雇于公司的董事会费用以及委员会工作费用,按照以下规定:

  • 董事会成员:295,000 瑞典克朗 (280,000)
  • 董事会主席:SEK 825,000 (785,000)
  • 作为审计委员会成员的董事会成员:100,000瑞典克朗(不变)
  • 审计委员会主席:200瑞典克朗,000 (unchanged)
  • 作为薪酬委员会成员的董事会成员:50,000瑞典克朗(不变)
  • 薪酬委员会主席:SEK 75,000 (50,000)
  • 作为项目委员会成员的董事会成员:75,000瑞典克朗(不变)
  • 项目委员会主席:SEK 100,000 (unchanged)

                          应根据批准的发票向审计员支付费用。

物品 9               七名董事,无代表。一名审计员,没有代表。

物品 10             再次选举 Anders Ehrling、Mats Granryd、Mats Jönsson、Monica Lindstedt、Kristina Schauman och Heidi Skaaret 为董事会成员。新选举 Magnus Meyer 为董事会成员。再次选举 Mats Granryd 为董事会主席。

根据审计委员会的建议,重新选举 Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB 为审计师。

有关拟议董事会成员的信息可在公司网站上找到, www.coor.com.

董事会关于一名或两名应批准会议记录的人的提案(项目 2)

董事会提议 Caroline Sjösten (Swedbank Robur) 和 Erik Brändström (Spiltan Fonder),或者如果他们中的一个或两个被阻止参与,则由董事会指定的人批准会议记录。批准会议记录的任务还包括检查投票名单以及收到的邮寄投票是否正确反映在会议记录中。

投票名单的准备和批准(项目 3)

本次拟通过的表决名单为Computershare AB根据股东大会股东名册编制并邮寄表决的表决名单,由指定批准会议记录的人员控制和检查。

董事会关于股息和记录日期的建议(项目 7B)

董事会提议派发 2020 年每股 4.40 瑞典克朗的股息(普通股息为每股 2.00 瑞典克朗,特别股息为每股 2.40 瑞典克朗),分两部分支付:2021 年 4 月 28 日,星期三,每股 2.00 瑞典克朗记录日期和每股 2.40 瑞典克朗,记录日期为 2021 年 10 月 4 日星期一。 经年度股东大会根据本议案决议,预计第一次分红将于 2021 年 5 月 3 日星期一进行,第二次分红将于 2021 年 10 月 7 日星期四进行。

董事会关于薪酬报告(项目 10.ix)

董事会提议年度股东大会根据瑞典公司法第 8 章第 53 a 节的规定批准董事会关于薪酬的报告。

董事会关于实施长期激励计划和与之相关的对冲安排的建议(项目 12)

方案的实施(项目 12A)

董事会建议股东周年大会决议实施长期激励计划(“LTIP 2021”)按照以下。

目标

旨在为执行管理团队的成员提供长期激励,包括首席执行官(“EMT”)以及最高管理团队和其他关键员工(“TMT”) 以提高 Coor 的绩效并创造长期价值。 LTIP 2021 的主要目的是增加和加强招聘和留住关键个人的潜力,并在参与者之间建立个人长期 Coor 股份的所有权,从而使他们的利益与股东的利益保持一致。

说明

提议包括 EMT 和 TMT 的所有当前和未来成员(“参与者”),目前共有 65 名员工。建议需要投资要求的计划应包括绩效份额。根据提议,LTIP 2021 最多可包含 550,000 股 Coor 股份,约占 Coor 所有股份和投票的 0.57%。[1]

投资要求

为了参与 LTIP 2021,参与者必须自己投资 Coor 股票并将一定数量的股票分配给 LTIP 2021。可以分配给 LTIP 2021 的 Coor 股票的最大数量对应于大约 7.5-与参加 LTIP 2021 相关的参与者固定年薪总额的 10%(“投资股份”),如下所述。参与者在实施时已持有的 Coor 股份未分配给正在进行的与股份相关的激励计划[2], 可能在 LTIP 2021 中被记为投资股份。 如果参与者在 LTIP 2021 注册时根据市场滥用规则或类似规定被禁止购买 Coor 股份,则必须在此类限制不再适用时立即购买投资股份.

业绩分享权

对于每份投资股份,将根据 LTIP 2021 免费授予权利,使参与者有权在三年归属期届满后免费获得一定数量的 Coor 股份(“业绩分享权”)。每份绩效股份权赋予持有人一 (1) 份 Coor 股份的权利。根据业绩股份权利分配 Coor 股份将取决于业绩条件的实现,如下文所述,并且通常要求参与者在大约三年的时间内保留其就业和所有投资股份自授予绩效股份权之日起(“归属期”).

通常将在 2021 年年度股东大会之后尽快向参与者授予绩效股份权利。

为了使参与者和股东的利益保持一致,Coor 将通过增加每个绩效股份权利赋予参与者的股份数量来补偿在归属期内向股东转移的股息和其他价值。每个绩效股份权利赋予参与者获得的 Coor 股份数量可能会重新计算,例如:红利发行、反向拆分或拆分股份、发行新股、减少股本或类似行动。任何合并、分立、更大的收购或撤资或类似行动可能会加速股份转让。

分配和性能条件

业绩分享权 分为三个系列,A 系列、B 系列和 C 系列,业绩分享权 的归属将取决于 2021 年 1 月 1 日至 2023 年 12 月 31 日期间的业绩条件(“表现期”),这将决定在归属期结束时归属的各系列业绩股权利的哪一部分(如果有)。

各系列业绩份额权的三个业绩条件如下:

A系列 平均客户满意度指数(“ACSI”): 如果 Coor 在业绩期内的 ACSI 等于或低于最低水平 66,则不会发生归属。如果 Coor 的 ACSI 等于或超过 70,则将发生 100% 归属。如果结果介于最低和最高水平之间,则会发生线性比例的绩效归属。有关结果的信息将在 2023 财政年度的年度报告中提供。
B系列 累计调整后 EBITA 发展: 如果 Coor 在业绩期内的累计调整后 EBITA 发展等于或低于根据 Coor 的 2021-2023 年业务计划(由董事会决定)定义为比累计调整后 EBITA 低 10% 的最低水平,则不会授予任何归属发生。如果 Coor 的累计调整后 EBITA 发展百分比等于或超过根据 Coor 的业务计划定义为累计调整后 EBITA 10% 以上的最高水平,则将发生 100% 归属。如果结果介于最低和最高水平之间,则会发生线性比例的绩效归属。董事会有权调整 Coor 在业绩期内进行的任何收购或出售的目标水平。有关绩效条件的目标水平和结果的信息将在 2023 财年的年度报告中提供。
C系列 相对总股东回报(“TSR[3]) 发展:归属将取决于 Coor 的 TSR 表现与一组其他公司的加权平均值(“对等组”)[4].如果 Coor 在业绩期内的累积 TSR 业绩等于或低于同行集团的加权平均指数(最低水平),则不会发生归属。如果 Coor 的累积 TSR 绩效等于或超过同行集团的加权平均指数 6 个百分点以上(最高水平),则将发生 100% 归属。如果结果介于对等组的最低和最高水平之间,则会发生线性比例的绩效归属。有关结果的信息将在 2023 财政年度的年度报告中提供。

分配给 LTIP 2021 的投资股份的最大数量以及三个参与者类别中的每一个类别的相应系列业绩份额权的最大分配如下。

第一类(CEO) CEO 最多可以分配 9,000 股投资股份给 . 每份投资股份赋予 CEO 权利: 1 A系列业绩份额权;4 B系列业绩股权;和 1 C系列业绩份额权。 每份投资股份共有 6 份业绩股份权利。
类别 2 (EMT) EMT 的其他 10 名员工每人最多可分配 2,750 股投资股份。每份投资股份使这些员工有权获得:1 A系列业绩份额权; 3 B系列业绩股权;和 1 C系列业绩份额权。 每份投资股份共有 5 份业绩股份权利。
类别 3 (TMT) 大约 54 TMT 的员工每人最多可分配 1,250 股投资股份。每份投资股份使这些员工有权获得:1 A系列业绩份额权; 2 B系列业绩股权;和 1 C系列业绩份额权。 每份投资股份共有 4 份业绩股份权利。

配股

如果上述业绩条件已在业绩期内得到满足,并且参与者在归属期内保留了他或她的工作(除非有特殊情况)和投资股份,业绩股权利将归属并进行分配的 Coor 股份(“业绩份额”) 在归属期届满后尽快。

在确定绩效股权利的最终归属水平时,董事会应考虑 Coor 的财务业绩和状况、股票市场状况和其他情况,审查该归属水平是否合理,如果不合理,则由董事会确定,将归属水平降低至董事会认为合适的较低水平。

如果无法根据适用法律或以合理的成本和采取合理的行政措施向参与者交付绩效股份,董事会将有权决定向参与者提供现金结算。

成本、稀释和对重要关键比率的影响

LTIP 2021 的成本计入损益账,根据会计准则 IFRS 2 计算并在归属期内分配。该计算基于 Coor 股票截至 2021 年 3 月 10 日的收盘报价,即每股 63.90 瑞典克朗,以及以下假设:(i) 年股息收益率约为 6%,(ii) 10% 的人员流动率,(iii) 平均满足约 50% 的绩效条件,以及 (iv) 总共最多 550,000 股符合分配条件的绩效股票。除上述内容外,LTIP 2021 的成本基于该计划最多包含 65 名参与者,并且每个参与者都进行了最大投资。

根据 IFRS 2,LTIP 2021 的总成本估计约为 930 万瑞典克朗,不包括社会保障成本(如果绩效条件的平均满足率为 100%,则为 1740 万瑞典克朗)。根据上述假设,并假设 LTIP 2021 期间年度股价上涨 10% 和 23.5% 的社会保障税率(760 万瑞典克朗,如果绩效条件的平均满足率为 100%)。

450 万瑞典克朗的预期年度成本,包括社会保障费用,相当于 Coor 集团 2020 财政年度员工总成本的约 0.1%(如果绩效条件的平均满足率为 100%,则为 0.2%)。

除了上述成本外,LTIP 2021 预计还会产生与外部咨询服务相关的成本以及与股份转让相关的管理成本。总体而言,这些成本预计不会超过 30 万瑞典克朗。

根据提议,LTIP 2021 最多可包含 550,000 股 Coor 股份,约占 Coor 所有股份和投票权的 0.57%,包括股息补偿缓冲,但不包括可能为后续在纳斯达克斯德哥尔摩的转让而收购的 130,000 股股份,以涵盖与 LTIP 2021 相关的某些成本。

由于没有根据 LTIP 2021 发行新股的提议,LTIP 2021 不会对现有股东投票或股本份额产生摊薄影响。对重要关键人物的影响很小。

对冲安排

董事会考虑了不同的方法来确保 LTIP 2021 下的财务风险和股份转让,例如库存股转让和与第三方的股权互换协议。董事会认为,在 Nasdaq Stockholm 收购自己的股份并随后转让给参与者,是确保 LTIP 2021 下的财务风险和股份转让的最具成本效益和灵活性的方法。

由于股权互换协议的成本将显着高于库存股转让的成本,董事会的主要建议是通过库存股转让(项目 12B).

如果项目下的多数要求 12B以下未达成,董事会提议股东周年大会批准与第三方签订股权互换协议(项目 12C).

提案的准备等

关于 LTIP 2021 的提案由 Coor 的薪酬委员会与外部顾问协商后准备,并已被董事会采纳。

董事会应在上述条款和条件以及适用的高级管理人员薪酬指引的框架内,负责 LTIP 2021 的实施和管理,所有与 LTIP 2021 相关的重大决策将由董事会做出薪酬委员会,并按要求经全体董事会批准。

正在进行的可变补偿计划的描述

Coor 正在进行的与股份相关的激励计划——LTIP 2018 和 LTIP 2019——分别获得了 2018 年和 2019 年年度股东大会的批准,并在 2018 年年度报告、合并财务报表附注、附注 5 和 6 中的2019 年年度报告,合并财务报表附注,附注 5 和 6,以及 2020 年年度报告,合并财务报表附注,附注 6 和 7。 EMT 的补偿,包括固定和可变补偿,和其他报酬也在年度报告中描述。由董事会编制并提交年度股东大会批准的薪酬报告包含对年内正在进行或已完成的各项激励计划的概要描述。

授权董事会决议收购自有股份和将自有股份转让给 LTIP 2021 参与者的决议(项目 12B)

授权董事会决议收购自有股份

董事会提议股东周年大会授权董事会在下一次股东周年大会之前的一次或数次会议上,按照下列条件就收购本公司自有股份作出决议:

  • 收购只能在纳斯达克斯德哥尔摩进行。
  • 最多可收购 680,000 股股份,以确保向 LTIP 2021 参与者交付股份,并在纳斯达克斯德哥尔摩进行后续转让,以支付与 LTIP 相关的某些成本,主要是社会保障成本。
  • 每次只能在最高买入价和最低卖出价之间的登记价格范围内进行收购。

董事会已根据瑞典公司法第 19 章第 22 节发表声明。

关于将自己的股份转让给参与者的决议

董事会建议股东周年大会决议,可根据下列条件转让自有股份:

  • 最多可向参与者无偿转让 550,000 股股份。
  • LTIP 2021 参与者有权在偏离股东优先权的情况下,授予无偿收购股份的权利。
  • 股份转让应在 LTIP 2021 参与者有权获得股份的时间和其他条款和条件下免费进行。
  • 根据 LTIP 2021 可以转让的股份数量可能会重新计算,例如红利发行、反向拆分或拆分股份、发行新股、现金股息、减少股本或类似行动。

自身股份的转让是拟议的 LTIP 2021 的一部分,董事会认为,根据 LTIP 2021 的条款和条件,向参与者提供成为 Coor 股东的机会对 Coor 及其股东有利。

与第三方的股权互换协议(项 12C)

如果项目下的多数要求 12上述B项未达成,董事会提议股东周年大会批准与第三方按市场条款订立股权互换协议,第三方有权以自己的名义收购和转让库尔股份给参与者。

状况

年度股东大会关于按照上述事项执行的决议 12上述 A 项以年度股东大会根据项目项下的董事会提案通过决议为条件 12B 或根据本项下的董事会提案 12C.

多数要求

年度股东大会决议按项 12上述 A 要求在所投选票中获得简单多数。项下的有效决议 12上述 B 项要求代表不少于十分之九的投票数的股东以及出席会议的股份数通过该决议。项下的有效决议 12上面的 C 要求投票中的简单多数。

董事会的提案 授权董事会决议收购和转让自己的股份(项目 13)

董事会提议年度股东大会授权董事会在下一次年度股东大会之前的一次或数次会议上就收购公司自有股份作出决议。

收购应在每次最高买入价和最低卖出价之间的登记价格范围内在 Nasdaq Stockholm 进行,并以现金支付股份。最多可以回购这么多股份,使公司的持股量在任何时候都不会超过公司股份总数的 10%。

董事会已根据瑞典公司法第 19 章第 22 节发表声明。

董事会还提议,股东周年大会授权董事会在下届股东周年大会之前的期间内,决定转让不超过公司持有的公司全部股份。

股票的转让应在每次最高买入价和最低卖出价之间的登记价格范围内在纳斯达克斯德哥尔摩进行。

授权的目的是让董事会有机会调整资本结构,从而为 Coor 的股东创造更高的价值。

本项下的有效决议,需要代表不少于三分之二表决权的股东以及出席会议所代表的股份数通过该决议。

董事会的提案 授权董事会解决新的股份发行(项目 14)

董事会提议股东周年大会授权董事会在下一次股东周年大会前一次或数次就新股发行作出决议。经授权决议,可发行不超过股东周年大会作出授权决议时公司股份总数百分之十的股份。

该授权包括决定以现金、实物出资或抵消付款方式发行新股的权利。以现金对价和以抵销方式支付的股份发行可以不申请股东的优先权,前提是股份发行是按市场条件进行的。

提议的原因以及对股东优先权的潜在偏离是为了允许与潜在收购相关的灵活性或为收购筹集资金。

本项下的有效决议,需要代表不少于三分之二表决权的股东以及出席会议所代表的股份数通过该决议。

董事会关于修改公司章程的提案(项目 15)

根据瑞典公司法第7章第6节的规定,公司章程可以规定非公司股东的人有权参加或以任何其他方式参与股东大会的讨论。此外,根据瑞典公司法第 7 章第 4 节的规定,如果公司章程中有规定,董事会可以为股东大会收集代理。根据瑞典公司法第7章第4a节的规定,公司章程中还可以规定,董事会可以决定股东可以在股东大会召开前以邮寄方式行使表决权。

为了能够使用瑞典公司法提供的替代方案来决定代理收集和邮寄投票以及决定非股东出席股东大会的情况,董事会提议第 8 条公司章程修订如下。董事会还提议删除同一篇文章中提及希望参加股东大会的股东在股东大会召开前五个工作日将其列入股份登记册的义务,因为现在的措辞与瑞典公司法。

当前措辞 拟议的措辞
§ 8 预先通知拟参加股东大会的股东,应于会议召开前五个工作日,参照完整股份登记册的记录或其他展示形式进行登记。股东还必须在不迟于会议通知中规定的日期通知公司。这一天可能不是星期日、其他公共假期、星期六、仲夏夜、平安夜或新年前夜,并且可能不会早于股东大会召开前的第五个工作日。一名股东可以在股东大会上由一名或两名助理陪同,但前提是该股东已按照前款规定的方式将助理人数通知公司。 § 8 预先通知 参加股东大会希望参加股东大会的股东应当 参考会议前五个工作日的状态,在完整股份登记册的抄本或其他展示形式中登记。股东必须 不迟于会议通知中规定的日期通知公司。这一天可能不是星期日、其他公共假期、星期六、仲夏夜、平安夜或新年前夜,并且可能不会早于股东大会召开前的第五个工作日。 一名股东可以在股东大会上由一名或两名助理陪同,但前提是该股东已按照前款规定的方式将助理人数通知公司。董事会可以决定非公司股东的人在董事会规定的条件下有权出席或者以其他方式跟踪股东大会的讨论。董事会可以根据瑞典公司法第 7 章第 4 节第 2 段规定的程序收集代理。董事会可以在股东大会召开前决定股东可以按照瑞典公司法第 7 章第 4 a 节规定的程序在股东大会召开前通过邮寄方式行使表决权。

由于先前通过的立法变更,董事会进一步提议对公司章程进行以下两项编辑修改。

当前措辞 拟议的措辞
§ 1 公司名该公司的名称是 Coor Service Management Holding AB。该公司是一家上市公司(publ)。 § 1 公司 Business name该公司的 商业 名称是 Coor Service Management Holding AB。该公司是一家上市公司(publ)。
§ 11 CSD 条款公司股份应根据瑞典金融工具账户法 (1998:1479) 在中央证券登记处登记。 § 11 CSD 条款公司股份应根据瑞典证券法在中央证券登记处登记 中央证券存管处和 金融工具账户法 (1998:1479)。

董事会提议授权首席执行官对上述决议进行微调,这可能证明与瑞典公司注册局注册公司章程有关。

根据董事会关于修改公司章程的议案,一项有效的决议需要代表不少于三分之二的表决权的股东和出席会议的股份数的通过。

股份和投票

公司股份及表决权总数为95,812,022股。该公司只有一个系列的股份。公司持有340,000股未出席会议的库存股。

股东获取信息的权利

董事会 and CEO shall, if any shareholder so requests and the board of directors believes that it can be done without material harm to the company, provide information regarding circumstances that may affect the assessment of an item on the agenda, circumstances that may affect the assessment of the company’s or its subsidiaries’ financial situation and the company’s relation to another company within the group. A request for such information shall be made in writing to the company no later than ten days prior to the annual general meeting, i.e. no later than Friday, April 16, 2021, at Coor Service Management Holding AB, Attn: General Counsel Erik Strümpel, Knarrarnäsgatan 7, SE-164 99 Kista, Sweden or via email to erik.strumpel@coor.com. The information will be provided by being available at the company at Knarrarnäsgatan 7, SE-164 99 Kista, Sweden and on the company’s website, www.coor.com,不迟于 2021 年 4 月 21 日(星期三)。该信息也将发送给提出要求并说明其地址的任何股东。

文件

有关拟任公司董事会成员的信息、拟任审计师的信息以及提名委员会的声明等,可在公司网站上找到, www.coor.com.年度报告、审计报告、根据瑞典公司法第 18 章第 4 节与上述第 7b 项提案相关的董事会声明、根据第 8 章第 53 a 节的董事会薪酬报告瑞典公司法第 8 章第 54 节规定的审计师关于集团执行管理层薪酬准则的声明,以及董事会根据瑞典公司法第 19 章第 22 节规定的声明与上述第 12B 项和第 13 项下的提案相关的信息,可在瑞典 Knarrarnäsgatan 7, SE-164 99 Kista 的公司和公司网站上获得, www.coor.com,最迟从 2021 年 4 月 5 日星期一开始。这些文件也将发送给提出要求并说明其地址的股东。其他事项,在通知各项目项下提供了完整的建议。股东大会股份登记册可在公司总部获取,地址为 Knarrarnäsgatan 7, SE-164 99 Kista, Sweden。

个人资料的处理

有关如何处理您的个人数据的信息,请参阅 //www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Privacy-notice-bolagsstammor-engelska.pdf.

2021 年 3 月的斯德哥尔摩

Coor Service Management Holding AB (publ)
董事会

                                                

 

[1] 包括股息补偿的缓冲,但不包括可能为在纳斯达克斯德哥尔摩的后续转让而获得的 130,000 股股票,以支付与 LTIP 2021 相关的某些成本。

[2] 有关更多信息,请参阅下文“正在进行的可变薪酬计划的说明”。

[3] TSR 被定义为计算出的股份的总回报,包括再投资的股息。为提供稳定的业绩评估,TSR 发展将根据 Coor 股票在纳斯达克斯德哥尔摩的平均收盘价和相关同行集团公司的相应收盘价计算,在紧接前 20 个交易日期间履约期的开始和届满。

[4] 在 LTIP 2021 实施时,应将累积 TSR 绩效与由以下公司的累积 TSR 发展组成的指数进行比较,权重如下:
- 核心同行(各占 15%):Compass、ISS、Lassila & Tikanoja、Sodexo;和
- 其他同行(各占 6.667%):Attendo、Bravida、G4S、Loomis、Nobina 和 Securitas。