5 条提示:为现代员工调整办公室

当今的工作场所需要适应移动、数字化和独立的员工。在本文中,我们分享了现代办公室的五个重要提示。

1. 为合适的活动创造合适的空间

现代工作场所需要一系列空间来处理不同类型的任务。如果您在开放式办公室工作,则需要创建房间和空间,让员工可以集中精力安静地工作。如果您的办公室拥有经典的包厢房,您需要设计有吸引力的会议空间来吸引您的员工离开他们的房间。灵活或基于活动的办公室的趋势正在增加,员工根据他们正在进行的活动选择他们的工作场所,而且他们没有固定的基地。当您要翻新办公室时,进行彻底的需求分析以及在调查和研讨会中整理员工的观点是关键。还要研究您的员工目前实际使用的空间,并观察他们如何使用它们。并有勇气询问您的员工,如果没有限制,他们希望在什么样的环境中工作。

2. 为自发会议创造空间

调查表明,许多好的想法和合作都是从自发的会议中产生的。这意味着您需要确保有有吸引力的空间供您的员工实际会面。如果每个人都关起门来工作,或者坐在开放式办公室里,那么令人兴奋的协同效应将很难实现。有吸引力的空间将包括一个热闹的咖啡休息室,您的员工可以在那里补充能量。为了创造一个员工自发迁移的空间,仔细规划和创造性是很重要的。重要提示包括使用有吸引力和功能性的设计、优质的咖啡和无障碍无线网络,以便员工可以在需要时继续在咖啡厅工作。一些大公司甚至聘请咖啡师为员工制作美味的咖啡。

3.帮助您的员工断开连接

始终连接到互联网使得区分工作和休闲时间变得更加困难。目前存在一种压力和倦怠的流行,这在一定程度上与我们的新工作方式有关。作为经理,重要的是您要帮助您的员工与数字世界脱节。为此,您可以提供明确的指导方针,说明预计员工回复电子邮件的速度和时间。您还可以通过在办公室、没有 wifi 的区域或要求员工在进入前将移动设备留在门口的地方创建放松空间来实现这一点,这有助于大脑在办公时间再生。

4. 营造积极的会议文化

太多的会议占用了大量的工作时间。确保您通过简短的会议、明确的议程和在线参与的选项建立积极的会议文化。还要确保仅邀请直接受影响的员工参加会议,并向任何其他相关方分发摘要。有吸引力的会议空间也促进了积极的会议文化。确保您的办公室包括不可预订的房间,以便随时可以召开会议,即使是在很短的时间内。还创建了一系列不同的会议室;舒适的沙发和董事会议室之间的会议动态差异很大。考虑一下房间的设计。人脑对意外的反应很好,比如颜色和设计的选择.

5. 让您的办公室体现您的品牌

想想您的办公空间设计如何反映您的品牌。这可以通过简单的方法来完成,例如通过使用反映您的图形配置文件的颜色和设计。如果您在一家知名公司工作,最好在办公室中使用绘画、旧原型和其他历史物品来充分利用其历史。您可能还想将公司场所的设计与您的产品或服务相关联。让您的品牌体现在您的办公空间中,可以激发员工的自豪感和访客的好奇心。如果您选择在您的场所体现您的品牌,请确保您彻底做到并真正做到这一点。